كما نعلم أن تنظيم الوقت له فوائد عدة تمكننا من تحقيق تقدم ملحوظ في الحياة والقيام بمهام متعددة في اليوم بأقل جهد و رفع مستوى الإنتاجيّة، وتحسين نوعيّة العمل، واستغلال المزيد من الوقت في تطوير الذات والشخصيّة. ولاكن لكي نتمكن من تنظيم وقتنا لابد من إتباع التصميم الآتي:
- وضع أهداف محددة :
ويستحن كتابتها في مذكرة يومية وذلك لمنع القيام بالأنشطة الثانوية، علماً أنّ تحديد الأهداف يشترط أن يكون تنازلياً من الأهم إلى المهم إلى الأقل أهمية.
- البدء بالعمل فوراً وعدم التأجيل:
كما هو متعارف عليه في أغلب الأحيان عندما نريد قضاء مهمة معينة كالدراسة في البيت، نجد عدة أعذار و نقوم بعدة أشياء تبذر لنا الوقت كمشاهدة فيلم معين أو الخروج في نزهة أو اللعب أو غيرها .ونترك المهمة المراد القيام بها إلى وقت آخر مما يؤدي إلى التكاسل والخمول على قضاء تلك المهمة ،لذلك وجب البدء بالعمل فورا وعدم خلق أي أعذار .
- التخلص من الأمور المشتتة للتركيز:
مثلا كأن يتم الابتعاد عن الهاتف المحمول، وجهاز الحاسوب، بالإضافة إلى ترتيب المكتب، أو الغرفة، والبعد عن الضجيج .
- تركيز العمل على مهمة واحدة:
فتعدد المهام من شأنه أن يضيع الوقت دون إنجاز أي منها.
- ضبط الوقت الزمني اللازم للقيام بالمهمة:
وذلك لتحفيز وضبط العقل على إحترام تلك المدة و بالتالي القيام بأكبر عدد من المهمات في اليوم.
- الفصل بين ساعات إنجاز المهمة الطويلة:
وذلك مثلا عن طريق تقنية (الطماطم) و ممارسة التمارين الرياضية، لإنها تعيد الطاقة والنشاط للجسم ،أو فعل أي شيء في تلك المدة ، مع المحاولة من تجنب حمل الهاتف لأنه كما سبق وأشرنا يعتبر من مشتتات التركيز.
- الاستيقاظ في ساعات مبكرة لكسب النهار من أوله:
لا نقصد هنا إجهاد الذات وعدم النوم ساعات كافية للجسم لكي يستمر توازنه ، وإنما يجب النوم باكرا والإستيقاض باكرا لقضاء يوم جميل و منظم .
